Aktuelles

Aktuelle Mitarbeiterinformation

Erstellt am 13.04.2021, zuletzt bearbeitet am 01.07.2024

1.      Fenstertage

Für Fenstertage bitte Urlaub beantragen – wird in den allermeisten Fällen genehmigt.

2.      Betriebsausflug 2024

Auch heuer würden wir gerne einen Betriebsausflug mit Euch unternehmen.
Geplant wäre Mitte September (13.-15-09.2024).
Genauere Infos folgen von Harald und Heli.

Kosten werden von LearnConsult zu 100 % getragen, Einzelzimmeraufschlag muss selbst bezahlt werden.

Ein Tag Zeitausgleich bei Freitag bis Sonntag wird abgezogen.

3.      Weihnachtsurlaub 2023/2024:

  • Letzter voller Arbeitstag: Freitag 22.12.2023
  • Urlaub benötigt: 8 Tage – bitte über die Zeiterfassung beantragen. Ansonsten ist es automatisch Zeitausgleich.
  • Erster Arbeitstag: Montag 08.01.2024
  • Sollte jemand arbeiten wollen, dann ist das mit uns abzuklären.
  • Betriebsurlaub für Kunden: ab Samstag 23.12.2023 bis Montag 8.1.2024
  • Weihnachtsfeier 1.12.2023 in der Schmiedn

4.      Infrastruktur/Telearbeitsplatz

  • Jeder Mitarbeiter hat zwei identische Arbeitsplätze haben.
  • Die Firmenhardware ist auf Diebstahl, Feuer usw. versichert.
  • Die Firmenhardware ist nicht auf groben Unfug versichert. (Bsp.: Kaffee am Laptop)
  • Auf der Firmenhardware darf nur Software in Absprache mit den Admins installiert werden.
  • Zur Firmenhardware gehören Laptop, Monitore, Dockingstation, Headset, Maus, Tastatur, Firewalls UND eine externe Datensicherungsplatte (Software Acronis) – sollte jemand Hardware benötigen, dann bitte Mail an Heli
  • Die Firmenhardware darf für keine Privaten Aktivitäten verwendet werden.
  • Bitte unbedingt auf den Schutz der Daten achten!

5.      Besprechungen

  • Pünktlichkeit ist Respekt dem Kollegen gegenüber! Dies gilt auch für Virtuelle Besprechungen!
  • Ich bitte Euch nochmals um einen positiven und respektvollen Umgang im Team. Gerade während Corona sind wir alle nochmals mehr gefordert positiv miteinander umzugehen. Aufgrund der wachsenden Teamgröße sind wir uns bewusst, dass die Bindung innerhalb des Teams nicht so groß ist, wie davor! Ich kann Euch aber versichern, dass wir, so schnell als möglich mit einem Teambuilding nach Corona beginnen werden.

6.      Home Office

  • Homeoffice erfordert von uns Vertrauen und Disziplin. Trotzdem möchte ich nochmals darauf hinweisen, dass wir um einen ordentlichen Umgang mit der Zeiterfassung bitten.
  • Ein ordentlicher Umgang erfordert, dass man bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende bzw. bei einer Arbeitsunterbrechung ordentlich Ein- bzw. Ausstempelt. Bitte dies jeden Tag am Abend kurz kontrollieren und wenn nötig Korrekturen an Harald.
  • Weiters bitten wir Euch, wenn Ihr Eingestempelt seid, auch erreichbar zu sein! Erreichbar bedeutet einfach: das Telefon abzuheben! Und ja, wenn Ihr gerade telefoniert – im Chat antworten.
  • Wir setzen hier voraus, wenn man eingestempelt ist, dass man auch im MS Teams Online und verfügbar ist.

7.      Tägliche Zeiterfassung

Ab sofort bzw. rückwirkend mit 01.01.2021 werden die Korrekturen von Harald Pock übernommen

Dies gilt für:

  • Änderung der bestehenden Kommen- und Gehen-Zeiten (Bsp.: Falsch eingestempelt)
  • Einfügen von Kommen oder Gehen (Bsp.: Vergessen Ein – oder Auszustempeln)
  • Änderung der Arbeitswochenstunden bei Ummeldungen (Bsp.: Aufstockung der Wochenstunden)
  • Sonderurlaube nachtragen (Bsp.: Pflegeurlaub) usw.

Organisatorisch würde ich Euch hier auch um eine Änderung bitten. Ab sofort bitte mir für diese Änderungen eine eigene Outlook Aufgabe pro Tag schicken.

Wenn ich die Änderung vorgenommen habe, dann bekommt Ihr die Aufgabe retour und könnt Sie selber abschließen.

Die Aufgabe hat bitte folgende Anordnung:

Betreff: Max Maier – 02.03.2021 – Grund (Vergessen einzustempeln)

Kommt 08:15 Uhr                           Geht     10:14 Uhr

Kommt 10:25 Uhr                           Geht     12:30 Uhr

Kommt 13:05 Uhr                           Geht     17:04 Uhr

Mit dieser Aufstellung wird der korrekte Eintrag beschrieben. Was falsch ist, sehe ich im Betreff. In der Aufgabe bitte nur die korrekte Version.

8.      Mehrstundenregelung

  • Wie Ihr Alle bemerkt habt, ist unser Team im letzten Jahr gewachsen. In der Kombination mit Home Office sind leider einige Dinge unter gegangen.
  • Aus diesem Grund möchte ich die Freigabe von Mehrstunden nochmals abfragen. Wenn jemand mehr als 20 Gutstunden in seiner Zeiterfassung hat, dann ist bitte bei Harald um eine weitere Erhöhung des Limits anzufragen. Bis Plus/Minus 20 Stunden ist keine Freigabe erforderlich!
  • Dies gilt für alle Mitarbeiter ohne Ausnahme. Kurzes Mail an mich und ich gebe die Dinge mit einem neuen Limit frei.

9.      Urlaub, Zeitausgleich, Schulungen usw.

  • Bitte für ALLE nicht Anwesenheiten die Zeiterfassung verwenden und uns eine Anfrage schicken. Wird dann von uns bestätigt und ist dadurch automatisch in Euren Zeitaufzeichnungen vermerkt.
  • Bitte jede Buchung in Eurem Outlook zusätzlich dokumentieren. Dies ist besonders wichtig, da wir somit ein Backup und Nachschlagewerk haben!
  • Jeder gibt bitte seinen Kalender für Heli und Harald frei. Innerhalb der Teams organisiert Euch bitte selber, wer von wem einen Zugriff bekommt.

10.   Verwendung Mitarbeiter Ordner Neu und Wichtig!

  • Jeder Mitarbeiter hat einen Eigenen Ordner am LCCaller. Dieser Ordner heisst Vorname.Nachname.
  • Bitte legt Euch selber entsprechende Unterordner an.
  • Nachdem Ihr die Daten in den Ordnern abgelegt habt, erstellt Ihr bitte eine eigene Aufgabe dazu. Bsp.: Aufgabe Spesenabrechnung März 2021 Vorname Nachname – Abgelegte Daten in die Aufgabe kopieren und teilt Harald die Aufgabe zu. Harald wird die Aufgabe dann erledigen und Sie Euch zurückgeben. Ihr könnt die Aufgabe dann selber schließen. Dass gilt AUCH und besonders für die unterschriebenen Monatsübersichten!

Dokumentenablage bitte im entsprechenden Mitarbeiterordner erstellen:

  • Lohnverrechnung: Lohnzettel von Harald jedes Monat
  • Spesenabrechnung: km Geld Abrechnungen + Spesenabrechnungen im PDF Format
  • Dokumente: Dienstverträge und An- und Abmeldungen, gemeinsame Ablage
  • Zeiterfassung: Unterschriebene Monatsberichte bis zum 5ten des Folgemonats
  • Rufbereitschaft: Rufbereitschaftübersicht von Ostap jedes Monat

11.   Gesetzliche Vorgabe Arbeitszeiten

Es gibt vom Gesetzgeber klare Vorgaben für Ruhezeiten. Diese Zeiten dürfen NICHT missachtet werden, da wir bei einer Prüfung der Stundenzettel ein Problem bekommen. Daher bitte ich Euch, dass Ihr die unten angeführten Dinge beachtet. Alle Punkte gelten auch fürs HomeOffice!

Übersicht:

  • Nach Beendigung der Tagesarbeitszeit ist den ArbeitnehmerInnen eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stunden zu gewähren
  • Nach spätestens 6 Arbeitsstunden ½ Stunde durchgehende Pause
  • Höchstarbeitszeitgrenzen pro Tag ist 10 Stunden
  • Wochenendruhe: ununterbrochene Ruhezeit von 36 Stunden, in die der Sonntag fallen muss
  • Feiertagsruhe

12.   Mitarbeitergespräche

Wir müssen wieder auf ein normales Intervall einmal im Jahr kommen. Heli und ich werden Euch in den nächsten Wochen dazu einladen. Wenn irgendwo der „Schuh“ drückt, dann meldet Euch bei Harald!

13.   Verwendung Intranet

  • Ihr findet in unserem Intranet sehr viele wichtige Informationen. Bitte dieses auch durchlesen. Fragen können hier jederzeit an mich geschickt werden. Bitte auch die letzten 2 Mitarbeiterinformationen „nachlesen“.

https://mitarbeiter.learnconsult.com/Anleitungen-Dokumentationen/